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réunionscommunicationtravailcollaboration

Réunions

Meetings

B1fr60 min

What you'll learn

Vous serez capable de discuter des réunions.

Tips for this lesson

Essayez de parler de vos expériences de réunion avec votre tuteur.
Pensez à des exemples concrets pour illustrer vos réponses.
Utilisez le vocabulaire appris pour enrichir vos réponses.
N'hésitez pas à poser des questions pour clarifier vos doutes.

Step 1 of 5

1Warm-up

Échauffement

Commencez par une courte conversation en répondant aux questions suivantes :

réunionsf
/ʁe.y.njɔ̃/
noun
travailm
/tʁa.vaj/
noun
agendam
/a.ʒɑ̃.da/
noun
participationf
/paʁ.ti.si.pa.sjɔ̃/
noun
propositionf
/pʁo.pɔ.zi.sjɔ̃/
noun
décisionf
/de.si.zjɔ̃/
noun

Step 2 of 5

2Vocabulary

Vocabulaire

Écoutez et répétez ces mots et expressions avec votre tuteur :

ordre du jourm
/ɔʁdʁ dy ʒuʁ/
noun
L'ordre du jour de la réunion est envoyé à tous les participants.
animateur/animatrice de la réunionm/f
/a.ni.ma.tœʁ/a.ni.ma.tʁis də la ʁe.y.njɔ̃/
noun
Elise sera l'animatrice de la réunion aujourd'hui.
compte rendum
/kɔ̃t ʁɑ̃.dy/
noun
John se charge de rédiger le compte rendu.
reporter
/ʁə.pɔʁ.te/
verb
La réunion a été reportée à cause d'un conflit d'agenda.
préciser
/pʁe.si.ze/
verb
L'animateur précise les objectifs de la réunion dès le début.

Step 3 of 5

3Reading

Pratique de lecture

Écoutez et répétez chaque paragraphe après votre tuteur.

Conseils pour des réunions efficaces

Les réunions jouent un rôle essentiel dans le monde professionnel, permettant aux équipes de discuter de projets, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions ensemble. Pour qu'une réunion soit productive, voici quelques bonnes pratiques :

Préparez un ordre du jourUn ordre du jour clair aide les participants à se préparer et permet de structurer la discussion. Partagez-le à l'avance et restez concentré sur les points principaux.

Commencez et terminez à l'heureRespecter les horaires montre du professionnalisme et évite de perdre du temps. Si tout le monde sait que les réunions sont ponctuelles, elles seront plus efficaces.

Encouragez la participationUn bon animateur de réunion veille à ce que chaque participant ait l'occasion de s'exprimer. Les idées de chacun peuvent apporter des perspectives nouvelles et enrichissantes.

Prenez des notesUn compte rendu des points abordés, des décisions prises et des tâches assignées aide à garder une trace et assure un suivi.

Planifiez un suiviÀ la fin de la réunion, assurez-vous que chaque tâche a un responsable et que les étapes suivantes sont claires pour tout le monde.

Step 4 of 5

4Fill the blanks

Discussion simulée

Écoutez les questions et les réponses types lues par votre tuteur, puis répondez aux questions posées par votre tuteur :

Example

Comment vous assurez-vous que les réunions auxquelles vous participez sont productives ?

→ J'aime m'assurer que chaque point de l'ordre du jour est abordé et que chacun a la possibilité de donner son avis.

Elise

J'aime m'assurer que chaque point de l'ordre du jour est abordé et que chacun a la possibilité de donner son avis.

John

Dans mon équipe, c'est souvent moi qui prends les notes et envoie le compte rendu après la réunion.

Elise

J'essaie de ramener la discussion sur le sujet principal pour éviter de perdre du temps.

Step 5 of 5

5Speak freely

Discussion

Ayez une discussion basée sur les questions suivantes :

Ex.Je pense que la durée idéale d'une réunion est d'une heure.

1.Quelle est la durée idéale d'une réunion selon vous ? Pourquoi ?
2.Comment gérez-vous les désaccords ou les conflits pendant une réunion ?
3.Est-ce que les réunions en ligne sont aussi productives que celles en personne ? Pourquoi ?
4.Quels sont les éléments clés pour organiser une réunion réussie ?